Radiological interaction across institutions. How to improve access to information?
Translated title
Radiologisk samhandling på tvers av helseinstitusjoner. Hvordan kan informasjonstilgangen for radiologer optimaliseres?
Authors
Nilsen, Ole Christian ; Roterud, Håvard ; Stiris, Markus
Term
3 year
Publication year
2009
Pages
196
Abstract
Background: In Norway, all radiology departments use Radiology Information Systems (RIS) and Picture Archiving and Communication Systems (PACS). Most hospitals also use Electronic Patient Records (EPR) and other clinical IT systems. Despite this digitization, radiologists still lack seamless access to relevant patient information across systems and institutions. Aim: to identify barriers to accessing relevant information and discuss ways to address them. Materials and methods: We conducted semi-structured interviews with five radiologists from four health regions and one private clinic. Participants were selected for their strong expertise in radiology information systems. We also created workflow case scenarios for selected radiology situations and supported the analysis with evidence-based literature. Results: We found several obstacles that limit radiologists’ access to relevant information, and current systems often lack key information elements. The more complex the radiological procedure, the more information is required. Participants also described how radiology could advance if access across systems and institutions were optimized. Conclusion: None of the interviewees experienced optimal access to relevant information across systems and healthcare institutions. Barriers are legal, technical, and organizational. We recommend national initiatives to implement solutions that improve information access, with particular attention to organizational challenges. The respondents highlighted Norwegian law as a major challenge that should be adjusted to better support collaboration.
Baggrund: I Norge bruger alle radiologiske afdelinger radiologiske informationssystemer (RIS) og billedarkiverings- og kommunikationssystemer (PACS). De fleste hospitaler har også elektroniske patientjournaler (EPJ) og andre kliniske it-systemer. På trods af denne digitalisering oplever radiologer stadig ikke optimal adgang til relevante patientoplysninger på tværs af systemer og institutioner. Formål: at identificere hindringer for adgang til relevant information og drøfte tiltag, der kan afhjælpe dem. Materiale og metoder: Vi gennemførte semistrukturerede interviews med fem radiologer fra fire sundhedsregioner og en privat klinik. Deltagerne blev udvalgt for deres høje kompetence inden for it i radiologi. Vi udarbejdede også arbejdsgangsscenarier for udvalgte radiologiske situationer og understøttede analysen med evidensbaseret litteratur. Resultater: Vi identificerede flere hindringer, der begrænser radiologers adgang til relevante oplysninger, og fandt, at eksisterende systemer mangler centrale informationselementer. Jo mere kompleks den radiologiske procedure er, desto mere information er nødvendig. Deltagerne beskrev desuden, hvordan radiologien kan udvikle sig, hvis adgangen til information på tværs af systemer og institutioner optimeres. Konklusion: Ingen af de interviewede oplever optimal adgang til relevante oplysninger på tværs af systemer og sundhedsinstitutioner. Barriererne er både juridiske, tekniske og organisatoriske. Vi foreslår nationale initiativer, der sikrer implementering af løsninger, som forbedrer informationsadgangen, med særlig opmærksomhed på de organisatoriske udfordringer. Deltagerne pegede på, at norsk lovgivning er en væsentlig udfordring og bør justeres, så den bedre understøtter samarbejde.
[This apstract has been rewritten with the help of AI based on the project's original abstract]
Keywords
radiologi ; picture archiving and communication system ; Radiolology information system ; samhandling ; på tvers av institusjoner ; klinisk-radiologisk informasjon ; radiolog ; teleradiologi ; radiology ; picture archiving and communication system ; Radiolology information system ; collaboration ; intrainstitutional ; clinical-radiological information ; radiologist ; teleradiology