Digitalisering og formidling på de lokalhistoriske arkiver
Oversat titel
Digitisation and Outreach of Local Historical Archives
Forfatter
Lauritsen, Rasmus Brask
Semester
4. semester
Uddannelse
Udgivelsesår
2011
Afleveret
2011-08-01
Antal sider
75
Abstract
Afhandlingen undersøger, hvordan lokalhistoriske arkiver i Danmark digitaliserer deres samlinger og formidler dem online. Samlingerne rummer unikke stykker lokal kulturarv—dokumenter, fotografier og andre materialer—afleveret af borgere og organisationer. For at arkiverne fortsat kan bruges af borgere og forskere er det vigtigt at konvertere fysiske materialer til digitale filer (digitalisering) og sikre adgang på internettet. Arkiverne varierer i størrelse og ressourcer; nogle har faste medarbejdere, andre drives af frivillige med små budgetter. Formålet er at give et overblik over digitaliseringsprocesserne og at klassificere former for online formidling, samt at identificere forhold, der bremser arbejdet, og foreslå løsninger. Analysen bygger på en spørgeskemaundersøgelse og et feltstudie af websites fra de arkiver, der svarede. Der kom 135 svar (28 % af de adspurgte) fra arkiver med forskellige opgaver og budgetter. Resultaterne viser, at over 79 % af arkiverne har digitalisering som en del af deres rutiner. Blandt disse bruger flertallet mere end halvdelen af den tid, de bruger på at håndtere samlingen, på digitalisering. Arkiver, der ikke digitaliserer, angiver begrænset personale, økonomi eller teknisk viden som årsager—kun ét arkiv angiver, at de ikke ønsker at digitalisere. Om online formidling viser undersøgelsen, at de fleste bruger noget tid på det og forventer at bruge mere fremover. Aktuelt har 74 % en eller anden form for online formidling, men kun 37 % giver borgere online adgang til de digitaliserede dele af samlingen. Kun 20 % har indsatser med brugerinddragelse, fx interaktive elementer, kommunikation mellem brugere og brugerbidrag til metadata (beskrivende oplysninger som tags og tekster, der gør materialer nemmere at finde). Anbefalingerne for at øge tempoet i digitaliseringen omfatter mere brugerinddragelse i skabelse af metadata for at forbedre tekstsøgning. Der foreslås også specialisering blandt lokale arkiver i digitalisering af forskellige medietyper, så arkiverne kan hjælpe hinanden—alternativt kan udstyr købes regionalt og udlånes for at reducere udgifter. For bedre online formidling anbefales at udvikle scripts eller værktøjer til websites, der forbedrer adgangen, fx visuel udforskning i stedet for ren tekstsøgning, samt en mere eksperimenterende tilgang til nye online formater. Der er behov for videre undersøgelser af den aktuelle status for digitalisering (hvor store samlingerne er, og hvor meget der er digitaliseret) og af potentialet for brugerinddragelse i selve digitaliseringsprocessen.
This thesis examines how local history archives in Denmark digitise their collections and engage audiences online. These collections hold unique pieces of local cultural heritage—documents, photographs, and other records donated by citizens and organisations. To serve both the public and researchers today, it is essential to convert physical materials into digital files (digitisation) and provide internet access. Archives vary in size and resources: some have full-time staff, while others are run by volunteers on small budgets. The aim is to give an overview of digitisation workflows and to classify forms of online outreach, while identifying factors that slow progress and suggesting solutions. The analysis is based on a survey and a field study of the websites of the responding archives. The survey yielded 135 responses (28 % of those contacted) from archives with diverse tasks and budgets. Findings show that more than 79 % of the archives include digitisation in their routines. Among these, most spend more than half of the time they devote to handling the collection on digitisation. Archives that do not digitise cite limited staff, budget, or technical knowledge; only one archive states that it does not wish to digitise. Regarding online outreach, most archives already spend some time on it and expect to invest more in the future. Currently, 74 % have some form of online outreach, but only 37 % provide citizens with online access to digitised parts of their collections. Just 20 % offer outreach with user involvement, such as interactive elements, communication between users, and user contributions to metadata—descriptive information like tags and texts that make items easier to find. Recommendations to speed up digitisation include greater user involvement in creating metadata to improve text search. The thesis also suggests that local archives specialise in digitising different media types to help each other, or that equipment be acquired at a regional level and loaned out to reduce costs. For better online outreach, it recommends developing website scripts or tools that improve access—such as visual exploration rather than text-only search—and adopting a more experimental approach to new online formats. Further research is needed on the actual status of digitisation (how large the collections are and how much has been digitised) and on the potential for user participation in the digitisation process itself.
[Dette resumé er genereret ved hjælp af AI]
Emneord