Digitalisering og automatisering: Megatrends i bogholderiet
Oversat titel
Digitization and automation: Megatends in the bookkeeping
Forfatter
Groth, Simon Bruhn
Semester
4. semester
Uddannelse
Udgivelsesår
2023
Afleveret
2023-12-12
Antal sider
54
Resumé
Denne opgave undersøger megatrenden digitalisering og automatisering i bogholderiet/økonomifunktionen hos Østergaard Entreprise A/S, en markedsledende dansk fjernvarmesvejsningsvirksomhed. Baggrunden er den nye bogføringslov med krav om digital opbevaring og godkendte ERP-/bogføringssystemer samt EU-krav om registrering af arbejdstid. Problemformuleringen er, hvordan digitalisering og automatisering kommer til udtryk i virksomhedens økonomifunktion, og om afledte effekter er værdiskabende eller værdiforringende for virksomheden. Metodisk kombineres en beskrivende kortlægning af ændrede workflows med en SWOT-analyse, en intern spørgeskemaundersøgelse blandt administrative medarbejdere, et interview med en lønbogholder samt dataudtræk af montørers timeregistreringer, hvor en digital app sammenholdes med tidligere manuelle ugesedler i sammenlignelige perioder. Analysen vurderer både administrative arbejdsgange og målbare effekter på tværs af organisationen. De foreløbige resultater peger på, at de fleste digitaliseringsinitiativer samlet set har haft positive effekter for virksomheden; samtidig peger studiet på begrænsninger i form af kort dataperiode, nye processer med indkøringsudfordringer og et datagrundlag, der delvist bygger på holdningsbaserede svar. Opgaven fremhæver behovet for længere tidsserier og fortsat tilpasning for at konsolidere gevinsterne.
This thesis examines the megatrend of digitalization and automation within the accounting/finance function at Østergaard Entreprise A/S, a Danish market leader in district heating welding. It is motivated by Denmark’s new Bookkeeping Act requiring digital recordkeeping and approved ERP/bookkeeping systems, and by EU requirements for working time registration. The core research question asks how digitalization and automation manifest in the company’s finance function and whether the resulting effects are value-creating or value-depleting for the firm. The methodology combines a descriptive mapping of changed workflows with a SWOT analysis, an internal survey of administrative staff, an interview with a payroll bookkeeper, and extraction of field welders’ time registration data comparing a digital app with prior paper timesheets over comparable periods. The analysis assesses both administrative processes and measurable impacts across the organization. Preliminary findings indicate that most digitalization initiatives have produced overall positive effects for the company; however, the evidence is constrained by a short observation period, the novelty of processes with initial learning costs, and a data foundation that partly relies on opinion-based responses. The thesis highlights the need for longer time series and continued adaptation to consolidate the benefits.
[Dette resumé er genereret med hjælp fra AI direkte fra projektet (PDF)]