Brug af digitalt skabte arkivalier
Oversat titel
Use of born-digital records
Forfatter
Jungersen, Marco de la Rosa
Semester
4. semester
Uddannelse
Udgivelsesår
2018
Afleveret
2018-09-14
Resumé
Specialet undersøger brugen af digitalt skabte arkivalier i danske offentlige arkiver med fokus på behov og forudsætninger hos tre centrale brugergrupper: privatpersoner, professionelle forskere og offentlige myndigheder. Hovedspørgsmålet er, hvilke krav og forudsætninger disse brugergrupper har ved brug af digitalt skabte arkivalier, og hvordan institutionerne bedst kan imødekomme dem. Med udgangspunkt i kvalitative interviews med historieforskere, digitale arkivarer og medarbejdere i myndigheder, der arbejder med arkivering og borgeres indsigtsanmodninger, analyseres både omfang og formål med brugen samt de interviewedes niveau af archival literacy, forstået som viden om og erfaring med digitalt skabte arkivalier. Undersøgelsen peger på, at der i dag ikke er en omfattende anvendelse af digitalt skabte arkivalier i de offentlige danske arkiver. På den baggrund diskuteres de udfordringer, som en fremtidig, mere udbredt brug vil medføre for hver brugergruppe, herunder barrierer i adgangsveje og i evnen til at bearbejde og forstå indholdet. Specialet konkluderer, at arkiverne bør være opmærksomme på disse barrierer og gentænke, hvordan de bedst giver målrettet, tilstrækkelig adgang i en born-digital kontekst, samtidig med at centrale principper om autenticitet, sikkerhed og fortrolighed respekteres. Arbejdet er forankret i en dansk offentlig kontekst med relevante lov- og praksisrammer og peger på et behov for yderligere forskning i brugen af digitalt skabte arkivalier i Danmark.
This thesis examines the use of born-digital records in Danish public archives, focusing on the needs and prerequisites of three central user groups: private citizens, professional researchers, and public institutions. The central research question asks what requirements and prerequisites these groups have when using born-digital records and how institutions can best address them. Drawing on qualitative interviews with history researchers, digital archivists, and staff in public institutions who handle archiving and citizens’ requests for personal data, the study analyzes the extent and purposes of use and assesses participants’ archival literacy, understood as knowledge of and experience with born-digital records. The findings indicate that there is currently no extensive use of born-digital records in Danish public archives. Against this backdrop, the thesis discusses the challenges that a future, broader uptake would pose for each user group, identifying barriers in modes of access and in users’ ability to process and understand content. It concludes that archives should recognize these barriers and rethink how to provide tailored, adequate access in a born-digital context while upholding core principles of authenticity, security, and confidentiality. Situated within the Danish public sector’s legal and practical frameworks, the study also highlights the need for further research on the use of born-digital records in Denmark.
[Dette resumé er genereret med hjælp fra AI direkte fra projektet (PDF)]