Aftaler i en digital familiekalender

Appointments in a digital family calendar

Sahlholdt, Mads Smed ; Hangaard, Bo Kold

4. semester (INF10 - speciale)

Informatik, Kandidat

2014

2014-06-08

86

Vi undersøgte, hvordan digitale familiekalendere bør understøtte aftaler, så hverdagen bliver lettere at koordinere. Vi fokuserede på tre ting: hvad familier skriver ind i en kalender, hvordan kalenderen bør håndtere og præsentere aftaler, og hvordan aftaler bliver forstået og brugt i praksis. Litteraturen beskriver familieaftaler som enten fælles for flere familiemedlemmer eller som personlige aftaler, som andre alligevel skal kende til. Indholdet kan variere fra enkel tekst til tegninger og ikoner, og formålet er både at huske og at koordinere. Vi byggede og testede to prototyper af en digital familiekalender: en så enkel som muligt og en avanceret med flest mulige funktioner hentet fra tidligere forskning. Efter mindre brugervenlighedstests og justeringer afprøvede vi prototyperne med i alt ti familier (fem brugte den enkle, fem den avancerede). Testforløbene bestod først af opgaver, så familierne kunne lære kalenderen at kende, efterfulgt af interviews om deres oplevelser og om, hvordan de generelt håndterer aftaler. Til sidst viste vi dem den anden prototype for at høre deres vurdering af den. Vi analyserede data ved at kode tilbagevendende emner i interview og observationer (fx ”manglende tid”), og samlede dem i en overordnet ramme for at forstå aftaler i digitale familiekalendere. Derudover lavede vi to mindre analyser af, hvordan familier forstår aftaler, og hvordan de håndterer dem. Vores resultater peger på, at en god familiekalender skal være fleksibel i forhold til, hvad en aftale indeholder, og ikke tvinge brugerne til at udfylde bestemte felter. Familier er forskellige, og nogle gange giver det mening at undlade fx et tidspunkt. Kalenderen skal også tilbyde bestemte familieorienterede funktioner og have et smidigt, brugervenligt design. At designe en digital familiekalender er komplekst og kræver indblik i familiers mønstre og rutiner. Selvom alle familier i studiet sagde, at de ville købe den avancerede prototype, er den ikke et færdigt produkt. Vores arbejde fokuserer på aftaler, og andre aspekter af en familiekalender bør undersøges yderligere.

We examined how digital family calendars should support appointments to make everyday coordination easier. We focused on three questions: what families write in a calendar, how calendars should handle and present appointments, and how appointments are understood and used in practice. Prior research describes family calendar entries as either shared by multiple family members or personal items that others still need to know about. The information can range from plain text to drawings and icons, serving both memory and coordination. We built and tested two prototypes of a digital family calendar: one as simple as possible and one advanced with many features drawn from the literature. After small usability checks and adjustments, we tested the prototypes with ten families (five used the simple version, five the advanced). Sessions began with guided tasks to learn the calendar, followed by interviews about their experience and their general appointment practices. Finally, we showed them the other prototype to gather comparisons. We analyzed the data by coding recurring issues in interviews and observations (for example, “missing time”), and we assembled an overall framework to understand appointments in digital family calendars. We also conducted two focused analyses on how families understand appointments and how they manage them. Our findings suggest that an effective family calendar must be flexible about what an appointment contains and should not force users to fill in specific fields. Families differ, and sometimes leaving out a time makes sense. The calendar also needs certain family-oriented functions and a smooth, user-friendly design. Designing a digital family calendar is complex and requires insight into family routines and patterns. Although all participating families said they would buy the advanced prototype, it is not a finished product. Our work concentrates on appointments, and other aspects of family calendars should be explored further.

[Dette resumé er genereret ved hjælp af AI]

Download
Download
Vis denne rapport i AAU Studenterprojekter