When two become one - Personalemøder som opbygning af organisatorisk forandringskapacitet

When two become One.

Hansen, Stina Niemi Stenberg

4. semester

Master i Læreprocesser (MLP) (Efter- og videreuddannelse)

2026

2026-01-06

36

Sundhedsvæsenet er i vedvarende forandring, og mellemledere skal oversætte politiske og organisatoriske beslutninger til meningsfuld praksis. I dette speciale undersøges, hvordan personalemøder kan gentænkes fra informationsprægede fora til aktive læringsrum, der styrker organisatorisk forandringskapacitet i forbindelse med en fusion af to kræft-sengeafsnit på Aarhus Universitetshospital. Undersøgelsen er forankret i en leder-forskerrolle og gennemføres i to faser: et aktionsforskningsforløb, hvor personalemøder bruges som eksperimentelt rum, og et opfølgende fokusgruppeinterview. Medarbejdere inddrages som medforskere og informanter, og der arbejdes særligt med psykologisk tryghed, inddragelse og fællesskab som forudsætninger for læring, meningsskabelse og fælles handling. Analysen retter sig mod, hvordan ledelse og medarbejdere sammen kan skabe forståelse og engagement, så forandringer både gennemføres og forankres i hverdagen. Studiet peger på, at interaktive, trygge og inkluderende personalemøder kan understøtte både individuel og organisatorisk læring, øge deltagelse og engagement samt bidrage til opbygningen af en fælles kapacitet til at håndtere fusionen og fremtidige forandringer. Specialet bidrager dermed med praksisnære indsigter i, hvordan personalemøder kan bruges strategisk til at fremme en kultur for kontinuerlig udvikling i sundhedsvæsenet.

The healthcare sector is undergoing continuous change, and middle managers are tasked with translating top-down decisions into meaningful everyday practice. This thesis explores how staff meetings can be reimagined from information-driven briefings into active learning spaces that build organizational change capacity during the merger of two inpatient cancer wards at Aarhus University Hospital. Adopting a dual leader-researcher role, the study unfolds in two phases: an action research process that uses staff meetings as an experimental arena, followed by a focus group interview. Employees participate as co-researchers and informants, with particular emphasis on psychological safety, involvement, and community as foundations for learning, sensemaking, and joint action. The analysis examines how leaders and staff co-create understanding and engagement so that changes are not only implemented but also embedded in daily work. The study indicates that making staff meetings interactive, safe, and inclusive can support both individual and organizational learning, increase participation and engagement, and help build shared capacity to navigate the merger and future changes. It offers practice-oriented insights into using staff meetings strategically to foster a culture of continuous development in healthcare settings.

[Dette resumé er genereret ved hjælp af AI]

Ledelse ; forandringsprocesser ; læringsrum ; personalemøder

Download
Vis denne rapport i AAU Studenterprojekter