Udfordringer med records management og retention i iværksættervirksomhed
Forfatter
Schaumburg-Müller, Martin
Semester
4. semester
Udgivelsesår
2016
Afleveret
2016-06-08
Antal sider
22
Resumé
Afhandlingen undersøger, hvilke overvejelser en nystartet iværksættervirksomhed bør gøre sig ved udvikling og implementering af records management og retentionplaner, og hvilke udfordringer og muligheder der følger med. Gennem begrebsafklaring og en gennemgang af standarder (især ISO 15489) forklares, hvorfor styring af records og klare retentionregler er forretningskritiske. Med udgangspunkt i litteratur og en analyse af en ny virksomhed (AC) identificeres centrale barrierer: den store mængde records, virksomhedens organisatoriske rammer, teknologiske kapabilitet samt forståelsen af lovgivning og compliance. Afhandlingen skitserer tre tilgange til retentionplaner (bottom up, top down og proces) og argumenterer for en procesorienteret tilgang, fordi processer er mere stabile end organisationsstrukturer og dermed letter vedligeholdelse, kontinuitet og senere overdragelser. Der foreslås en records management-værdikæde, inspireret af Porters værdikæde, som kan understøtte arbejdet med at skabe, bruge, lagre og kassere records. Afhandlingen afgrænser sig til at beskrive rammer og veje til udvikling og implementering frem for at levere en fuld implementeringsplan; forventede gevinster ved en robust retentionplan omfatter hurtigere genfinding, prioritering af væsentlige records, reduceret juridisk risiko og systematisk kassation.
This thesis examines what a newly founded company should consider when developing and implementing records management and retention schedules, and the challenges and opportunities that accompany this work. Through clarifying key concepts and reviewing standards (notably ISO 15489), it explains why managing records and defining clear retention rules are critical to business. Drawing on the literature and an analysis of a new enterprise (AC), it identifies major barriers: the volume of records, the organizational environment, technological capability, and understanding of legislation and compliance. The thesis outlines three approaches to retention schedules (bottom up, top down, and process-oriented) and argues for a process focus because processes are more stable than organizational structures, which eases maintenance, supports continuity, and facilitates future transfers. It proposes a records management value chain, inspired by Porter’s value chain, to support the creation, use, storage, and disposition of records. The work is scoped to provide frameworks and pathways rather than a full implementation plan; expected benefits of a robust retention schedule include faster retrieval, prioritization of critical records, reduced legal risk, and systematic disposition.
[Dette resumé er genereret med hjælp fra AI direkte fra projektet (PDF)]