Transkribus - En undersøgelse af tre stadsarkiver og programmets muligheder for den danske arkivverden
Oversat titel
Transkribus - An examindtion of three city archives and the program's possibilities for the Danish archival world
Forfatter
Nielsen, Pia Ebdrup
Semester
4. semester
Uddannelse
Udgivelsesår
2019
Afleveret
2019-06-03
Antal sider
75
Resumé
Specialet undersøger anvendelsen af Transkribus på tre danske stadsarkiver (Aalborg, Aarhus og Frederikshavn) for at vurdere, hvilken rolle platformen kan få i den danske arkivverden, og hvilke erfaringer, motiver og forventninger arkiverne har. Udgangspunktet er udfordringen med store mængder håndskrevne arkivalier, som hæmmer brug og søgbarhed, særligt for yngre målgrupper. Specialet bygger på kvalitative interviews med de projektansvarlige på de tre arkiver, suppleret af forskningslitteratur om crowdsourcing og frivillige, og analyseret via SWOT. Undersøgelsen viser, at arkiverne adskiller sig i ressourcer, adgang til frivillige og organisatorisk forankring, hvilket præger deres relation til Transkribus. Motiverne for at implementere programmet er øget tilgængelighed og en naturlig forlængelse og optimering af arkivfunktioner; forventningerne er automatiseret transskription og forbedret søgning, som kan udvide målgruppen og styrke forskningspotentialet. Nogle arkiver vælger dog fra på grund af programmets uafsluttede status, manglende ressourcer og værktøjer eller fravær af strukturer til at inddrage frivillige. Arkivarens rolle i crowdsourcing fremstår som projektleder i opstartsfasen med efterfølgende støtte, mens projektet i videst muligt omfang skal kunne køre selv. Transkribus rummer betydeligt potentiale for at løse tilgængelighedsproblemer i håndskrevne samlinger, øge relevansen for yngre brugere og åbne nye forskningsmuligheder, men kræver samtidigt store mængder transskriberede sider til at træne HTR-teknologien og står over for en overgang til en brugerbetalt model, hvilket skaber usikkerhed for danske stadsarkiver.
This thesis examines the use of Transkribus at three Danish city archives (Aalborg, Aarhus, and Frederikshavn) to assess the platform’s role in the Danish archival sector and to understand archives’ experiences, motivations, and expectations. It addresses the challenge posed by large volumes of handwritten records that limit access and searchability, particularly for younger audiences. The study is based on qualitative interviews with project leads at the three archives, complemented by research on crowdsourcing and volunteers, and analyzed using a SWOT framework. Findings show that archives differ in resources, access to volunteers, and institutional setups, shaping their relationship to Transkribus. Motivations for implementation include improving accessibility and naturally extending and optimizing core archival functions; expectations center on automated transcription and enhanced search to broaden audiences and increase research potential. Some archives opt out due to the program’s unfinished state, lack of resources and tools, or the absence of structures to involve volunteers. The archivist’s role in crowdsourcing emerges as a project manager in the early phases, with ongoing support as projects become more self-sustaining. Overall, Transkribus offers substantial potential to address access barriers in handwritten collections, increase relevance for younger users, and open new research avenues, but it requires large volumes of transcribed pages to train HTR technology and is shifting to a user-paid model, creating uncertainty for Danish city archives.
[Dette resumé er genereret med hjælp fra AI direkte fra projektet (PDF)]