Den smarte IKT aftale: Et digitalt og dynamisk aftalesystem

Abstract

Denne rapport har til formål at undersøge, hvordan der skabes bedre aftaleforhold gennem digitalisering. Aftaleforhold fungerer generelt i byggebranchen som en række omfattende dokumenter fra flere forskellige instanser i branchen. Med indførelsen og udbredelsen af IKT i byggebranchen bliver mulighederne større og større indenfor automatiserede og digitale arbejdsgange der støtter byggeprocessen. Tanken er at samle de i dag adskilte aftalegrundlag i samme værktøj og bruge det som styringsredskab på tværs af grænseflader og aktører i byggebranchen. Ved at samle de forskellige parametre som skal danne IKT-aftalegrundlaget, i en digital og overskuelig brugergrænseflade, kan vi skabe den symbiose som et digitalt værktøj vil kunne bidrage med i byggeprojekter. Løsningen vil udspringe af en IT-forundersøgelse der har til formål at afklare de omgivelser og det miljø en sådan ”smart IKT-aftale” skal kunne fungere i. Den kigger desuden bredt på byggebranchen, nationalt og internationalt, for at finde tendenser der kunne påvirke ”den smarte IKT-aftale” i positiv retning. Heri ligger en afklaring af de interessenter, organisationer og den lovgivning der omgiver og befinder sig i byggebranchen. Projektet bygger på BIM metodikken og den gavnlige virkning den kan have på byggebranchen, indforstået at den bruges med omtanke. Det er netop det der sigtes efter i dette projekt, det at det skal være en gennemtænkt og velovervejet løsning. Ved at digitalisere aftalegrundlaget dannes der en række muligheder for kvalitetssikring af byggeriets data. Dette sker b.la. gennem parametri, erfaringsopsamling, gennemsigtige leverancer og honoreringer samt en bedre forståelse og overblik af processen. Projektet har lagt stor vægt på at lave balance mellem teori og praktik. Der er derfor under hele projektperioden holdt kontakt med erhvervslivet og flere forskellige brancheorganisationer gennem flere aktører med så stor diversitet som muligt. På den måde er der sket en kortlægning af nuværende arbejdspraksis og rationalerne herfor med højest mulige validitet. Det er dette grundlag der skal afspejles i løsningen i projektet, der vil udgøre “den smarte IKT-aftale”. Projektet bygger metodemæssigt på en blanding af Contextual Design og IT-forundersøgelsesmetoden MUST. Løsninger vil sidst i projektet blive effektueret gennem et løsningsafsnittet ”fornyelsesfasen” jf. MUST metoden. Løsningen består af en her og nu løsning, derudover er der en anden løsning der betinger en udvikling af de omkringliggende forhold til “den smarte IKT-aftale”. Der er desuden givet forslag til en efterfølgende implementering og succesfuld færdigudvikling af systemet gennem konklusion.

This report aims to examine how to promote a better contractual relationship through digitization. Contract conditions are generally in the construction industry in its present form, a series of voluminous documents from various agencies in the industry. With the introduction and spread of ICT in the construction industry becomes more and more possibilities in automated and digital workflows that support the construction process. The idea is to bring together the currently separate contractual basis in the same tool and use it as a management tool across the interfaces and actors in the construction industry. By bringing together the various parameters which will form the ICT contract basis in a digital and clear user interface, we are able to create the symbiosis as a digital tool could contribute. The solution will evolve from an ICT feasibility study aimed to clarify the surroundings and the environment in such a smart ICT contract to work in. It also looks broadly at the construction industry nationally and internationally to identify trends that could affect the smart ICT agreement in a positive direction. Herein lays a clarification of the stakeholders, organizations and the legislation that surrounds and is situated in the building industry. The project builds on BIM methodology and the beneficial effect it can have on the construction industry, if used wisely. It's just what we are aiming for in this project, that it should be a thoughtful and judicious solution. By digitalizing the ICT-agreement a number of opportunities are formed for quality assurance of the building project's data. This can, for example by, parametric, knowledge sharing, transparent deliveries and remuneration as well as better understanding and view of the process. The project has placed great emphasis on creating balance between theory and practice. It is therefore throughout the project kept in touch with industry and various industry associations through several players with as much diversity as possible. Therefore has there been a survey of current work practices and rationales for this, with the highest possible validity. It is this basis to be reflected in the solution in the project, which will make the smart ICT agreement. The project is based methodologically on a mixture of Contextual Design and the IT feasibility study method MUST. Solutions will be the end of the project will be executed through a solution under the "renewal phase", see the MUST method. The solution consists of a solution here and now, additionally, there is another solution that requires additional development of the surrounding circumstances to the Smart ICT agreement. There are also suggestions for a successful completion and subsequent implementation of the system in the end of the project.

A master thesis from Aalborg University

Den smarte IKT aftale: Et digitalt og dynamisk aftalesystem

[The smart ICT agreement: A digital and dynamic agreementsystem]