Rekruttering og fastholdelse af frivillige i idrætsforeninger - en refleksionsmodel
Oversat titel
Recruitment and retainment of volunteers in sports associations - a reflection model
Forfattere
Andresen, Mette Østergaard ; Illum, Karen Elisabeth Rosing
Semester
4. semester
Uddannelse
Udgivelsesår
2022
Afleveret
2022-06-17
Antal sider
94
Resumé
Danske idrætsforeninger har i stigende grad svært ved at rekruttere og fastholde frivillige som fx bestyrelsesmedlemmer og trænere, især efter Covid-19-nedlukningerne. Det gør det sværere at udbyde idrætsaktiviteter og dermed at bidrage til fysisk, mental og social sundhed. Specialet ser derfor problematikken som et spørgsmål om foreningers organisering og ledelse. Formålet er at undersøge, hvilke muligheder og begrænsninger foreninger oplever i arbejdet med at tiltrække og holde på frivillige, og på den baggrund udvikle en refleksionsmodel, som foreninger kan bruge til at overveje organisatoriske greb og barrierer, når de vil skabe forandring. Metodisk er der gennemført et kvalitativt, komparativt casestudie med tre semistrukturerede interviews med ledere fra tre idrætsforeninger (én case per forening). Designet er inspireret af Maxwells interaktive model for kvalitativ forskning og placeret i en fænomenologisk-hermeneutisk tradition. Interviewene er analyseret med Dahlager og Fredslunds analysestrategi. Derudover er der lavet en systematisk litteratursøgning (bloksøgning) med fokus på “organisering og ledelse”, “frivillighed” og “idrætsforening”, som resulterede i 12 artikler til et review (søgt i Scopus, SportDiscus, idunn.no og Den Danske Forskningsdatabase v. SDU). Resultaterne fra analysen og reviewet er samlet i logiske modeller, der peger på centrale ressourcer, aktiviteter og potentielle outputs og outcomes (mulige resultater og effekter). En refleksionsmodel er udviklet gennem en syntese af fundene. Luhmanns systemteori anvendes som analytisk ramme (en teori om, hvordan organisationer fungerer i komplekse omgivelser). Resultaterne peger på vigtige ressourcer for at rekruttere og fastholde frivillige: relationelle, planlægnings- og ledelseskompetencer; engagement og ambition; samt tilgængelighed af menneskelig og strukturel kapacitet (rammer og arbejdsgange). Derudover fremhæves aktiviteter med betydning: at gøre opgaver mere overskuelige gennem selektion, uddelegering og koordinering; arbejde med fortælling, ejerskab og anerkendelse; forventningsafstemning og klar kommunikation; sociale arrangementer; en målrettet frivilligstrategi; samt uddannelse af medlemmer. Konklusionen er, at både samfundsmæssige forhold, det lokale miljø og foreningens egne kendetegn udgør kontekstuelle vilkår, som foreninger bør identificere, analysere og reflektere over i relation til menneskelig kapacitet og kompetencer, beslutningstagning, forenkling af komplekse opgaver og strukturel kapacitet.
Danish sports clubs increasingly struggle to recruit and retain volunteers such as board members and coaches, especially after the Covid-19 lockdowns. This makes it harder to offer activities and to support physical, mental and social health. The thesis therefore approaches the issue as one of organization and leadership. The purpose is to examine what enables and constrains clubs’ efforts to attract and keep volunteers and, based on this, to develop a reflection model that clubs can use to consider organizational options and barriers when pursuing change. Methodologically, the study is a qualitative, comparative case study with three semi-structured interviews with leaders from three sports clubs (one case per club). The design is inspired by Maxwell’s interactive model for qualitative research and takes a phenomenological–hermeneutic stance. Interviews were analyzed using Dahlager and Fredslund’s analysis strategy. A systematic literature search (block search) focused on “organization and management,” “volunteering,” and “sports club,” yielding 12 articles for a review (searched in Scopus, SportDiscus, idunn.no, and the Danish research database at SDU). Findings from the analysis and the review are summarized in logical models that identify key resources, activities, and potential outputs and outcomes. A reflection model was developed through a synthesis of these results. Luhmann’s systems theory is used as the analytical lens (a theory about how organizations operate in complex environments). The study identifies resources that matter for recruiting and retaining volunteers: relational, planning and leadership competences; engagement and ambition; and the availability of human and structural capacity (organizational frameworks and workflows). It also highlights influential activities: reducing complexity by selecting, delegating and coordinating tasks; storytelling, ownership and recognition; aligning expectations and clear communication; social events; a targeted volunteer strategy; and training of members. In conclusion, societal conditions, the local environment, and the club’s own characteristics form contextual factors that clubs should identify, analyze and reflect on in relation to human capacity and competences, decision-making, simplification of complex tasks, and structural capacity.
[Dette resumé er omskrevet med hjælp fra AI baseret på projektets originale resumé]
Emneord