Projektændringer og -mangler i udførelsesfasen: Granskning af udbudsmaterialet i udførelsesprojektet

Project changes and deficiencies in the execution phase

Jensen, Jakob Riis ; Jacobsen, Frederik

4. semester

Byggeledelse (cand.polyt.), Kandidat

2023

2023-06-09

108

Denne kandidatafhandling undersøger omfanget af projektændringer og -mangler i den danske byggebranche og søger at identificere, hvordan en optimeret granskning af udbudsmaterialet kan reducere fejl og ændringer i udførelsesfasen. Baggrunden er, at op mod 10% af et byggeprojekts budget går til at håndtere ændringer og mangler. Afhandlingen er gennemført i samarbejde med en større midtjysk virksomhed og bygger på initierende interviews, observationer, litteraturstudier samt en spørgeskemaundersøgelse med deltagere fra otte virksomheder. Indledende analyser sætter problemstillingen i juridisk kontekst (AB18/ABT18) og betragter projektorganisationen som en midlertidig organisation. Resultaterne peger på en væsentlig mangel i granskningen af projektmaterialet før udførelsen, primært forårsaget af tidsmæssige begrænsninger og utilstrækkelig planlægning snarere end manglende faglighed. Utilstrækkelig kommunikation, for få møder, begrænset brug af kommunikationssoftware og fravær af en dedikeret ansvarlig for granskning øger forekomsten af ændringer og mangler. Afhandlingen opstiller tre gensidigt afhængige implementeringsstrategier, herunder bl.a. arbejdet i kvalitetscirkler, tydeligere struktur og processer samt forventningsafstemning, og anbefaler udpegning af en projektansvarlig for granskningen for at sikre effektive forbedringer på tværs af projekter.

This thesis examines the scope of project changes and deficiencies in the Danish construction industry and explores how an optimized examination of tender documentation can reduce errors and changes during the execution phase. Motivated by evidence that up to 10% of building project budgets are spent addressing changes and deficiencies, the study was conducted in collaboration with a large Central Jutland company and draws on initial interviews, on-site observations, literature, and a questionnaire survey involving eight companies. Early analyses situate the issue within the Danish contractual framework (AB18/ABT18) and view the project team as a temporary organization. Findings identify a significant shortfall in pre-execution review of project materials, driven mainly by time constraints and insufficient planning rather than lack of expertise. Poor communication, too few meetings, limited use of communication software, and the absence of a dedicated examination manager contribute to higher rates of changes and deficiencies. The thesis proposes three mutually reinforcing implementation strategies—such as quality circles, clearer structures and processes, and expectation alignment—and recommends appointing a dedicated manager for the examination process to achieve effective, industry-wide improvements.

[Dette resumé er genereret med hjælp fra AI direkte fra projektet (PDF)]

Download
Vis denne rapport i AAU Studenterprojekter