Optimering af facilities management ved brug af bygningsmodeller: i Københavns Ejendomme

Abstract

Dette speciale er skrevet i forbindelse med afslutningen af uddannelsen Cand. Scient. Techn. på Aalborg Universitet, med speciale indenfor bygningsinformatik. Specialet omhandler brugen af bygningsmodeller i facilities management. Specialet tager udgangspunkt i den kommunale byg- og driftsherre, Københavns Ejendomme. For øjeblikket er statsbyggeloven ude i et lovforslag om ændring, så de kommunale bygherrer kommer til at høre ind under loven, og dermed også IKT-bekendtgørelsen. Hermed skal kommunale bygherrer begynde at tage stilling til brugen af bygningsmodeller i deres arbejde. Indledningsvis er der lavet analyser på de nuværende arbejdsgange i Københavns Ejendomme. Her blev der fundet nogle punkter, som har potentiale for optimering. Overordnet blev der fundet, at der i nogle situationer, blev arbejdet med forældede data, eksempler på manglende samarbejde mellem teams og applikationer samt en manglende sammenhæng mellem grafiske- og numeriskedata. Ud fra disse punkter gennemgås forskellige teknologiske muligheder, for at optimere på arbejdsgangene. De teknologiske muligheder, som gennemgås, bygger hovedsagelig på applikationer som benytter bygningsmodeller, men også CAFM-applikationer. Ud fra de teknologiske muligheder, bliver der opsat et løsningsforslag, til hvorledes brugen af bygningsmodeller, kan optimere arbejdsgangene. I løsningsforslaget indgår oprettelsen af en central database hvori alle data omkring bygningerne samles. I kræft af brugen af bygningsmodeller, er der en direkte sammenhæng mellem grafiske og numeriske data. Det forslås at der oprettes en netapplikation, så bl.a. forvaltninger og borgere har adgang til oplysninger i organisationens database. Databasen skal hele tiden holdes opdateret, hvilket kræver ændring af de nuværende arbejdsgange. Ændringerne af de forskellige arbejdsgange, og potentialerne herved, bliver enkeltvis gennemgået. Til slut i opgaven gennemgås forskellige overvejelser som organisationer skal overveje, inden de påtager sig at implementere et facilities management system, hvad enten det bygger på bygningsmodeller eller cad-tegninger. Konklusionen opsummerer på, hvorledes brugen af bygningsmodellerne kan optimere arbejdet med facilities management hos Københavns Ejendomme, samt hvordan arbejdsmetoderne kan forbedres. Afslutningsvis perspektiveres der på, hvorledes Københavns Ejendomme kunne drage fordele af brugen af bygningsmodeller i de første faser af et byggeri, samt hvorledes netapplikationen i fremtiden kunne udvikle sig.

This thesis is written in connection with the completion of the education Cand. Scient. Techn. in building information technology, at the university of Aalborg. The thesis addresses the use of building information models in the work of facilities management. The thesis is based on the work of the local owner and operator, Copenhagen Properties (Københavns Ejendomme). At the moment the low of governmental buildings (statsbyggeloven) is under legislative modification. This involves getting the local owners included in the low, with also means that they will be included in the ICT-publication. For the local owners, this will course them to have to consider using building information models in their work. To begin with an analysis of the workflows in Copenhagen Properties, have been carried out. In this there were found different issues which has a potential for optimizing. Overall there were found that in some situations they worked with outdated data, examples of lack of cooperation between teams and applications and a lack of correlation between graphic and numerical data. Based on these issues different technological possibilities are reviewed. These technological possibilities are mainly based on building information models, but also computer aided facility management applications. There will be made a suggestion for a solution of the workflow issues, based on these technological possibilities. In the solution there will be used a central database to store all the data of the buildings. When using a building information building, there will automatically be a connection between the graphic and numerical data. It is suggested that a net application will be created to give administrations and citizens access to information within the organization. The database has to be up to date at all time with require a change in the current workflows. The changes in the different workflows and the potentials of doing so will be reviewed. At the end of the thesis some of the reflections are reviewed, that need to be thought about before implementing a facilities management system. These questions deal with both the use of building information models and cad-drawings. The conclusion summarizes how the use of building information models can optimize the facilities management at Copenhagen Properties, and how the workflow can be improved. In the broader perspective it will be considered how Copenhagen Properties would be able to benefit from the use of building information models all the way from the beginning of construction. There will also be seen how the future of the net application could be.

A master thesis from Aalborg University

Optimering af facilities management ved brug af bygningsmodeller: i Københavns Ejendomme

[Optimizing of facilities management through the use of building information models: - in Copenhagen Proporties]