Optimering af Facility Managemen i en kommunal driftsorganisation ved hjælp af informationsteknologi
Oversat titel
Optimization of Facilities Management in a municipal organization by means of information technology
Forfatter
Jónsson, Allan Svabo
Semester
4. semester
Uddannelse
Udgivelsesår
2014
Afleveret
2014-01-09
Antal sider
68
Abstract
Specialet, skrevet på cand.scient.techn. i bygningsinformatik ved Aalborg Universitet, undersøger hvordan drift og vedligehold af kommunale bygninger kan forbedres med informationsteknologi. Udgangspunktet er en ny færøsk kommune, der er opstået ved sammenlægning af to mindre kommuner. Først kortlægges den nuværende praksis: hvilke opgaver der udføres, af hvem, og hvilke hjælpemidler der bruges. Undersøgelsen viser, at to viceværter bærer hovedansvaret for at vurdere behov for vedligehold, planlægge indsatser og lave økonomiske vurderinger—uden overordnede retningslinjer for ejendommenes standard. Selvom viceværterne er erfarne, er det vanskeligt at bevare overblikket over mange bygninger og at budgettere realistisk mere end et år frem. På denne baggrund gennemgås internationale, nationale og brancheinitiativer, der skal fremme brugen af IT i bygge- og driftsbranchen, samt det teknologiske grundlag. Dette danner basis for et løsningsforslag: at etablere en egentlig Facilities Management (FM) funktion—altså en samlet enhed for styring af bygninger og service—samt at indføre konkrete digitale værktøjer til FM, der kan støtte overblik, planlægning og økonomi. Afslutningsvis diskuteres resultaterne og peges på muligheder for videre udvikling med digitale værktøjer.
This thesis, part of the MSc in Building Informatics at Aalborg University, examines how municipal building operations and maintenance can be improved with information technology. The case is a recently formed Faroese municipality created by merging two smaller ones. It first maps current practice: which tasks are performed, by whom, and with what tools. The study finds that two caretakers carry the main responsibility for assessing maintenance needs, planning work, and making financial assessments—without overarching guidelines for property standards. Although the caretakers are skilled, it is difficult to keep track across many buildings and to prepare realistic budgets more than a year ahead. Based on these needs, the thesis reviews international, national, and industry initiatives that promote the use of IT in the construction and operations sector, as well as the technological foundation. This forms the basis for a proposed solution: establish a dedicated Facilities Management (FM) function—that is, a central unit for managing buildings and services—and introduce concrete digital tools for FM to support oversight, planning, and budgeting. The thesis concludes by discussing the findings and pointing to future opportunities for using digital tools.
[Dette resumé er genereret ved hjælp af AI]
Emneord