Når kortet ikke passer til terrænet
Oversat titel
When reality does not match the model
Forfattere
Nielsen, Jimmy ; Larsen, Michelle Damgaard
Semester
4. semester
Uddannelse
Udgivelsesår
2026
Afleveret
2026-05-10
Resumé
Projektet undersøger, om den organisationsændring, der blev gennemført i Geodatastyrelsen den 1. november 2024, har realiseret de tilsigtede forbedringer i beslutningskraft, samspil, fornyelse og stabilitet – og om ændringen har ændret den organisatoriske praksis eller primært den formelle struktur. Med udgangspunkt i en kritisk‑realistisk tilgang kombineres dokumentanalyse og kvalitative interviews på tværs af organisatoriske niveauer (medarbejdere, ledere og direktør), og analysen bygger på Borums (2013) fire perspektiver på forandring, Kotter 2.0 og Weicks teori om meningsskabelse. Undersøgelsen viser, at omorganiseringen har skabt en klarere formel struktur; nye ledelseslag og tydeligere roller har forbedret rammerne for koordinering og ansvar. Samtidig er strukturændringerne ikke fuldt omsat til adfærd i hverdagen: beslutningskompetence er ujævnt fordelt, og tidligere rutiner, usikkerhed og manglende psykologisk tryghed gør, at medarbejdere ofte tøver med at handle. Meningsskabelsen varierer på tværs af enheder; nogle oplever større klarhed og samarbejde, mens andre fortsat arbejder i siloer, hvilket peger på, at den formelle reorganisering er gået hurtigere end kulturel og adfærdsmæssig tilpasning. Implementeringen har i høj grad været top‑down med begrænset bred forankring, hvilket reducerer ejerskab og sænker farten på adfærdsændringer. Samlet set er der skabt et nødvendigt strukturelt fundament, men resultaterne er kun delvist realiseret, og forandringen bør ses som en igangværende proces. Rapporten anbefaler en prioriteret indsats: styrk samarbejdet først for at muliggøre bedre videndeling og koordinering; decentralisér derefter beslutninger mere effektivt; stabilitet bør konsolideres, når samarbejde og beslutninger er styrket; og fornyelse forfølges som en løbende, langsigtet indsats. Den næste fase bør flytte fokus fra struktur til adfærdsmæssig implementering for at bevæge sig fra formel reorganisering til reel organisatorisk forandring.
This project examines whether the organizational change implemented at the Danish Geodata Agency on 1 November 2024 has achieved its intended improvements in decision making, cross‑organizational collaboration, renewal, and stability—and whether it has altered organizational practice rather than mainly the formal structure. Adopting a critical realist perspective, the study combines document analysis with qualitative interviews across organizational levels (employees, managers, and the director) and analyzes the data using Borum’s (2013) four perspectives on change, Kotter 2.0, and Weick’s sensemaking theory. The findings show that the reorganization established a clearer formal structure; new leadership layers and more defined roles improved the framework for coordination and accountability. However, structural changes have not yet fully translated into everyday behavior: decision authority remains unevenly distributed, and employees often hesitate due to prior routines, uncertainty, and a lack of psychological safety. Sensemaking differs across units; some report better clarity and collaboration, while others continue to operate in silos, indicating the formal reorganization has outpaced cultural and behavioral adaptation. The implementation has largely been top‑down with limited involvement of a broader coalition, reducing ownership and slowing behavioral change. Overall, the change has created a necessary structural foundation, but intended outcomes are only partially realized, and the transformation should be viewed as ongoing. The report recommends a prioritized approach: first strengthen collaboration to enable knowledge sharing and coordination; then decentralize decision making more effectively; reinforce stability once collaboration and decision making have improved; and pursue renewal as a continuous, long‑term effort. The next phase should shift focus from structure to behavioral embedding to move from formal reorganization to real organizational change.
[Dette resumé er genereret med hjælp fra AI direkte fra projektet fuldtekst]
Emneord