Ledelse af flytning af uddannelsesinstitutioner
Oversat titel
Management of movement of educational institutions
Forfatter
Simonsen, Jens Norup
Semester
4. semester
Udgivelsesår
2015
Afleveret
2015-06-11
Antal sider
76
Abstract
Siden professionshøjskolerne blev dannet i 2008, har mange samlet deres uddannelser i større campusmiljøer. Det betyder, at flere uddannelser skal flytte, hvilket både kan forstyrre hverdagen og forbedre studiemiljøet. VIA University College, Campus Horsens, står sandsynligvis over for en flytning. Formålet med projektet er at rådgive ledelsen om, hvordan flytningen kan gennemføres med størst muligt udbytte for medarbejdere og uddannelser. Projektet undersøger især: Hvad skal ledelsen være opmærksom på i forhold til medarbejderne, for at flytningen bliver en succes? Og hvilke faldgruber bør undgås? Metodisk bygger projektet på semistrukturerede interviews med ledere, der allerede har gennemført en eller flere flytninger, samt på en medarbejderundersøgelse fra 2014 på Campus Horsens om syn på det at skulle flytte, herunder om medarbejderne ser flere fordele ved at flytte end ved at blive. Forskellige forandringsteorier inddrages fleksibelt, så teori og empiri løbende beriger hinanden. De centrale anbefalinger er: 1) Involver medarbejdere tidligt og reelt. 2) Kommunikér og skab dialog gennem hele processen. 3) Af sæt tilstrækkelig tid. 4) Forvent og håndtér modstand mod beslutningen. 5) Vær opmærksom på kulturelle forhold, der kan påvirke modstand. Derudover bør ledelsen vælge en procesform, der passer til organisationen. To typer fremhæves: en lineær, trinvis tilgang (inspireret af John Kotter) og en mere åben, ikke-lineær tilgang (inspireret af Edgar Schein). Projektet peger også på faldgruber, som i vidt omfang knytter sig til disse opmærksomhedspunkter. Samlet set øger tidlig involvering, klar kommunikation, god timing og et bevidst procesvalg chancen for en vellykket flytning.
Since Danish university colleges were established in 2006–2008, many have consolidated their programs on larger campuses. This has required several relocations, which can disrupt daily routines but also improve the study environment. VIA University College, Campus Horsens, is likely to relocate. The aim of this project is to advise campus leadership on how to carry out the move successfully for staff and programs. It asks: What should leaders focus on regarding employees to make the relocation a success, and what pitfalls should be avoided? The study uses semi-structured interviews with managers who have already led one or more relocations, along with a 2014 staff survey at Campus Horsens about attitudes to moving, including whether staff see more advantages in moving than in staying. Relevant change-management theories are used adaptively so that theory and data inform each other. Key recommendations are: 1) Involve employees early and genuinely. 2) Maintain communication and dialogue throughout. 3) Allow sufficient time. 4) Expect and address resistance to the decision. 5) Be mindful of cultural factors that shape resistance. Leaders should also choose a process that fits the organization. Two types are identified: a linear, step-by-step approach (inspired by John Kotter) and a more open, non-linear approach (inspired by Edgar Schein). The project also highlights pitfalls largely linked to these focus areas. Overall, early involvement, clear communication, realistic timing, and a conscious choice of process increase the chances of a successful relocation.
[Dette resumé er genereret ved hjælp af AI]
Emneord