Kørekort til geografiske grunddata?: - et indblik i de semiprofessionelle brugeres håndtering af geografiske grunddata

Abstract

Er de semiprofessionelle brugere klar til at håndtere geografiske grunddata? Dette projekt sætter fokus på, hvordan de semiprofessionelle brugere kommer i kontakt med og anvender geografiske grunddata. Udgangspunktet for projektet er Regeringen, KL og Regionernes bud på en bedre udnyttelse af grunddata – Grunddataprogrammet. Projektets baggrundsanalyse viser, at Grunddataprogrammet primært tager udgangspunkt i produktion, optimering, forbedring samt distribution af grunddata. For at belyse en anden side af anvendelsen og håndteringen af grunddata tager projektets analyse udgangspunkt i de semiprofessionelle brugere og den organisation, de arbejder. Hvordan kommer de semiprofessionelle brugere i kontakt med data, hvordan bruger de dem og med hvilket formål? Ved at gennemføre feltbesøg hos fem organisation hhv. tre private virksomheder, en kommune samt en offentlig styrelse blev oplysninger om den praktiske anvendelse af geografiske grunddata, indsamlet. Feltbesøgene viste, at der hos størstedelen af organisationerne ikke er fokus på hvordan organisation og medarbejdernes kompetencer påvirker anvendelsen af grunddata. Der er hos organisationerne generelt en manglende struktur omkring data, dataanvendelse, metadata og kvalitetssikring. Medarbejderne har en udpræget trial-and-error tilgang til dataanvendelse, hvilket i de fleste situation er nok, men medarbejderne er samtidig ikke bevidste om, hvornår der i dataanvendelsen opstår fejl. Som supplement til feltbesøgene blev en gruppe geodata-interesserede og geodata-afhængige inviteret til en workshop og bedt om at genererer ideer til den fremtidige håndtering af geodata. Igennem ideerne, blev det tydeliggjort, hvilke behov som brugerne pt. søger at dække. På workshoppen kom det frem, at flere af deltagerne ønsker klare standarder for data, både med hensyn til ensretning af datas udformningen, nemmere kombination af forskellige datasæt og bedre mulighed for at sammenligne data. Andre deltagere fokuserede på et bedre overblik over eksisterende data og automatisering i datafangst og -håndteringen. En bedre sikring af anvendelsen af grunddata kan ske ved at ledelse og GIS-ansvarlige i organisationerne, konkret tager stilling til anvendelsen af geografiske grunddata. Ved at etablere en strategi for organisation, kompetencer og teknik og deres indbyrdes afhængighed, kan det store arbejde som allerede er i gang i organisationerne styres i den rigtige retning, og geografiske grunddata udnyttes optimalt.

Are the semiprofessional users ready to handle geographic basic-data? This project focuses, on how the semiprofessional users gets in contact with and uses geographic basic-data. The starting point is the Government, Local Government Denmark and Danish Regions’ basic-data initiative, which tries to improve the use of basic-data in Denmark. The project’s background analysis shows that the basic-data initiative mainly is regarding the production, optimization, improvement and distribution of basic-data. To elucidate another side to the use and handling of basic-data, the project’s analysis focusses on the semi-professional users and the organization they work in. How do the semi-professional users get in contact with data, how they use it and for what purpose? By conducting field visits at three private companies, a municipality and a public agency information on the practical use of geographic basic-data was collected. The field visits showed that the majority of the organizations did not respond to how organization and the users’ skills affect the use of basic-data. There was generally a lack of structure around data, data use, metadata and quality assurance. Employees have a strong trial-and-error approach to data use, which in most situation is enough, but at the same time, the employees are not aware of errors, when they occurs. In addition to field visits, a group of geodata interested and geodata dependent were invited to a workshop. At the workshop they were asked to generate ideas for the future management of geodata. Through the generated ideas, it was clarified which needs the participants currently sought to cover. Several of the participants wants clear standards for data, both in terms of uniformity of design, easier combination of different datasets and better ways to compare data. Other participants focused on a better overview of existing data and automation of data capture and data management. A better use of basic-data can be ensured, if the direction and GIS managers takes a critical view on the use of geographical basic-data in their organization. By establishing a strategy for the organization, skills and technology and their interdependence, the great work that is already launched in the organizations can be steered in the right direction and thus improve the use of geographic basic-data.

A master thesis from Aalborg University

Kørekort til geografiske grunddata?: - et indblik i de semiprofessionelle brugeres håndtering af geografiske grunddata