Hvem har ansvaret?: Det kommunale stadsarkivs rolle i en kommunal kontekst

Mogensen, Mads Kyvsgaard

4. semester

Historie, Kandidat

2018

2018-05-31

Specialet undersøger, hvilken rolle de kommunale stadsarkiver spiller i danske kommuner, og i hvilket omfang de har taget internationale arkivteoretiske perspektiver til sig—særligt i forhold til records management. Med udgangspunkt i en historiografisk gennemgang af den internationale debat, med særlig vægt på den australske tradition og begreberne postcustodialism og records continuum, sammenholdes udviklingen med danske rammevilkår, herunder bevaringsstrategien og den kommunale selvforvaltning. Derudover gennemføres fire ekspertinterviews i en anonym kommune for at belyse stadsarkivets konkrete rolle. Analysen viser, at den internationale teori bevæger sig mod en mere integreret arkivpraksis, hvor arkiver involveres i processerne, der skaber, bruger og vedligeholder digitale records i decentrale miljøer. I Danmark er denne teoretiske udvikling ikke direkte adopteret, men praksis afspejler den delvist: Rigsarkivet arbejder aktivt med at påvirke records management i statslige myndigheder, og den nationale bevaringsstrategi bygger på migrationsprincipper. I kommunerne er Rigsarkivets indflydelse begrænset af selvstyret, og interviewene peger på, at stadsarkiverne primært varetager rådgivning og undervisning i informationsforvaltning. Denne rolle er frivillig, og stadsarkiverne har ikke ansvar for den praktiske udførelse af records management; samtidig prioriterer kommunalbestyrelserne området lavt. Som følge heraf har stadsarkiverne begrænsede muligheder for at påvirke forvaltningens informationspraksis, selv om postcustodialism og records continuum er relevante i den kommunale kontekst.

This thesis examines the role of municipal archives in Danish local government and the extent to which they have adopted international archival perspectives, particularly regarding records management. It combines a historiographical review of the international debate—highlighting the Australian archival tradition and the concepts of postcustodialism and the records continuum—with analysis of Danish conditions, including the national preservation strategy and municipal self-governance. Four expert interviews conducted within an anonymous municipality explore the archive’s role in practice. The study finds a broad international shift toward integrating archives into the processes that create, use, and maintain digital records in decentralized environments. In Denmark, this theoretical shift has not been explicitly embraced, yet practice partly reflects it: the National Archives seeks to influence records management in state bodies, and national preservation relies on migration. In the municipal sphere, however, the National Archives has limited authority due to local self-governance. The interviews indicate that municipal archives mainly provide advisory and training services on recordkeeping; this role is voluntary, and archives are not responsible for operational records management, while municipal councils tend to give the area low priority. Consequently, municipal archives have limited leverage to shape recordkeeping practices, even though postcustodial and continuum perspectives are pertinent in the local context.

[Dette resumé er genereret med hjælp fra AI direkte fra projektet fuldtekst]

Arkiver ; Records continuum ; Postcustodialism

Download PDF
Vis denne rapport i AAU Studenterprojekter