Den gule kuvert - Digitalisering af svangerskabs- og vandrejournalen
Oversat titel
The Golden Envelope – Transforming the Danish Prenatal Record from Paper to Digital
Forfatter
Matthiesen, Mie Hjorth
Semester
2. årgang
Udgivelsesår
2016
Afleveret
2016-06-09
Antal sider
65
Resumé
Dette speciale undersøger, hvorfor digitalisering af den danske svangerskabs- og vandrejournal (den gule kuvert) er kompleks, og hvordan en digital løsning kan tilgodese behov hos både gravide og sundhedsprofessionelle. I dag udfyldes og deles oplysninger på papir, som den gravide skal medbringe til læge, jordemoder og hospital; papir giver hurtig overblik og har for nogle en personlig betydning, men medfører også dobbeltregistrering, risiko for tab af information, ulæselig skrift og glemte journaler. Studiet er gennemført som et casestudie baseret på interviews, en elektronisk spørgeskemaundersøgelse, litteraturgennemgang og analyse af erfaringer fra tidligere pilotprojekter. Resultaterne viser, at både gravide og fagpersoner overvejende ønsker at erstatte papir med en digital løsning, selv om begge formater har fordele og ulemper, og at piloterede systemer ikke levede op til klinikernes behov. For at lykkes skal der særligt arbejdes med projektledelse, den gravides uforudsigelige forløb, klinisk indhold og præsentation, teknisk modenhed og driftsstabilitet, kultur og arbejdsgange, sikkerhed og jura samt politisk og ledelsesmæssig opbakning. Konklusionen er, at digitalisering er teknisk mulig og ikke mere kompleks end andre løsninger i sundhedsvæsenet, men kræver et solidt projektsetup, inddragelse af beslutningstagere, interessenter og brugere samt en systematisk tilgang forankret i eksisterende viden og erfaringer.
This thesis examines why digitising Denmark’s prenatal paper record (the “golden envelope”) is complex and how a digital alternative could meet the needs of pregnant women and health professionals. Today, information is recorded and shared on paper that women must bring to appointments with GPs, midwives and hospitals; paper offers quick overview and, for some, personal significance, but it also leads to duplicate entry, information loss, illegible handwriting and forgotten records. The study uses a case study design combining interviews, an electronic survey, a literature review and analysis of experiences from earlier pilot projects. Findings indicate that both women and clinicians generally prefer replacing paper with a digital solution, while acknowledging pros and cons of both formats, and that piloted systems did not meet clinicians’ needs. Success hinges on addressing project management, the unpredictability of pregnancy, clinical content and presentation, technical maturity and stability, culture and workflows, legal and security issues, and political and managerial commitment. The thesis concludes that digitisation is technically feasible and no more complex than other health IT implementations, but requires strong project setup, engagement of decision-makers, stakeholders and users, and a systematic approach grounded in existing research and experience.
[Dette resumé er genereret med hjælp fra AI direkte fra projektet (PDF)]
Emneord