At gemme mere end støv: En undersøgelse af in-house arkivers funktion i private virksomheder
Forfatter
Pedersen, Kristina Brendstrup
Semester
4. semester
Uddannelse
Udgivelsesår
2015
Afleveret
2015-08-03
Resumé
Specialet undersøger, hvilken rolle historiske in-house arkiver spiller i private virksomheder i Danmark, og hvorfor virksomheder vælger at investere i dem. Med Carlsberg, VKR Holding og Mærsk som cases bygger analysen på interviews med de ansvarlige for arkiverne samt interne dokumenter (fra Carlsberg og VKR Holding). Undersøgelsen sammenligner arkivernes funktioner på fem områder: kendetegn ved virksomheder med in-house arkiver, arkivernes arbejdsfelter, relationen mellem arkiv og virksomhed, forholdet til records management samt in-house arkivers rolle i forhold til de offentlige arkiver. Litteraturen peger blandt andet på spændet mellem klassiske arkivopgaver og corporate branding og diskuterer arkivernes sårbarhed og placering tættere på enten virksomheden eller det offentlige. Fundene viser, at de tre arkiver løser lignende opgaver, men prioriterer dem forskelligt: Carlsberg fokuserer primært på traditionelle arkivopgaver som registrering og katalogisering, hvilket – trods advarsler i litteraturen om, at sådant arbejde er usynligt – netop kan sikre relevans ved at gøre materialet tilgængeligt for resten af organisationen. Mærsk-arkivet arbejder mest med virksomhedens identitet og brand og ligger dermed tæt på anbefalinger om at knytte arkivarbejde til corporate branding. VKR Holdings arkiv kombinerer de to tilgange. Overordnet konkluderes det, at in-house arkivers rolle er kontekstafhængig og præget af den enkelte virksomheds praksis; de udfører visse records management-opgaver, men kan ikke reduceres til records management. Deres arbejde er ikke drevet af offentlighedens interesser, men filtrerer virksomhedens historie udadtil, hvilket placerer dem tættere på virksomheden end på de offentlige arkiver. Samtidig bør den historiske metode være udgangspunktet for arbejdet, så arkivet bevarer en unik faglig funktion, der ikke uden videre kan indlejres i andre afdelinger.
This thesis examines the role of historical in-house archives in Danish private companies and why firms choose to invest in them. Using Carlsberg, VKR Holding and Maersk as cases, the study draws on interviews with the heads of the three archives and internal documents (from Carlsberg and VKR Holding). The analysis compares the archives across five themes: characteristics of companies with in-house archives, the archives’ fields of work, the relationship between archive and company, the records management perspective, and the place of company archives in relation to public archives. The literature highlights tensions between traditional archival tasks and corporate branding, debates vulnerability to cutbacks, and questions whether such archives are closer to public archives or to the company. Findings show that while the three archives undertake similar tasks, they prioritize them differently: Carlsberg emphasizes traditional archival work such as listing and cataloguing, which—despite literature warning that such work is less visible—can sustain relevance by making records accessible across the organization. Maersk’s archive focuses on corporate identity and branding, aligning with advice that company archives support brand narratives. VKR Holding blends both approaches. Overall, the role of in-house archives is context-dependent and shaped by company-specific practicalities; they perform some records management tasks but are not reducible to records management. Their work is not driven by public interest; instead, they filter the company’s historical information outward, making them closer in nature to the company than to public archives. At the same time, grounding their work in historical method is essential to maintain a unique function that cannot easily be subsumed into other departments.
[Dette resumé er genereret med hjælp fra AI direkte fra projektet (PDF)]