Analyse af kommunale arkivaliers tilgængelighed

Pfeffer, Heidi Gunner ; Bille Brahe, Andreas Christian Adam Jon

4. semester

Master i Informationsforvaltning (Efter- og videreuddannelse)

2014

2014-01-17

66 pages

Denne masterafhandling analyserer de danske kommunale arkivaliers tilgængelighed. Ved at kortlægge arkivlandskabet for de danske kommunearkiver står det klart, at der hverken er enighed eller en fælles strategi om at skabe en standardiseret adgang til arkivernes samlinger. En spørgeskemaundersøgelse, gennemført med 25 kommunearkiver, viser en stor forskellighed, som peger i mange retninger. Afhandlingen argumenterer for, at de kommunale arkivalier er en væsentlig del af den danske kulturarv, og det bør være arkivernes pligt aktivt at sørge for tilgængeligheden til disse. Inspirationen til at løse dette kan findes både i det aktuelle samarbejde mellem arkiver, biblioteker og museer og i de internationale standarder for registrering og dataudveksling. En målrettet formidling af de kommunale arkivalier er også et godt eksempel på, hvordan tilgængeligheden kan øges for en større del af offentligheden. Uden en fælles strategi er opgaven med at skaffe bedre tilgængelighed til de kommunale arkivalier umulig og en stor ulempe ikke blot for arkiverne men også for samfundet.

This Master’s thesis sets out to analyze access to the holdings of Danish municipal archives. The study, mapping the actual landscape of the municipal archives, shows that there is no clear or unified strategy for providing standardized access to the archival collections. The survey of 25 municipal archives reveals a great variety of solutions pointing in many different directions. The thesis argues that the municipal archives are an important part of the Danish cultural heritage and actively providing access to them should be considered an obligation of the archives. Inspiration for solutions should be sought both in the current LMA initiative (a partnership between libraries, museums and archives) and in international standards of registration and data exchange. Targeted dissemination of municipal archives is a good example of how access can be increased for a wider section of the public. Without a common strategy for description and registration, the task of providing better access to the municipal archives is impossible. The lack of access is a democratic problem for the public and a big drawback for the archives.

Tilgængelighed ; arkivalier ; kulturarv ; tilgængeliggørelse ; formidling ; kommunale ; § 7-arkiver ; Statens Arkiver ; kommune ; arkiv

Download
Vis denne rapport i AAU Studenterprojekter